第二课:创建Notion数据库


什么是数据库

数据库是Notion最重要的功能,它可以收集生活中琐碎但又相关的信息,并用不同的形式展现数据。 同时你还可以轻易搜索,分类,排序。可以把它理解成一个简易的excel, 但Notion可以在数据库之间创建关连,这样就很容易实现个人信息的聚全。

创建数据库

创建一个数据库是很简单的事, 还记着第一课里创建笔记吗?在创建笔记的时候,选择下方的Table, 就可以创建一个数据库。Table 就是表格的意思. image.png

点击Table后, 则会出现一个表格。 Table其实是一个数据库的表现形式, 我们可以用Table显示一个已经存在的数据库数据, 也可以新建一个Table的同时创建一个数据库。 在这里, 我们点击New table

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Notion会在创建数据库的同时自动创建三条空白记录以及两个列。 Name和Tags, Name就是记录的名字,Tags则是标签,给这条记录加一个标签,方便我们在创建大量数据后进行归类。 image.png

在表格的下方有个+ New, 我们可以点击它创建新记录

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这里光标显示的地方,就可以输入Name, 跟excel 基本相同的操作, 同理, 我们可以在同一行第二个表格上输入Tags image.png

Tags相对于Name有所不同, 因为同一个表格中, 肯定会出现大量可以归类为同一个tag的记录。为了避免输入多次同名的tag, 我们在输入“武侠”后, 点击下方的Create”武侠“, 这样就创建一个新tag ”武侠“。

我们继续输入更多数据, 当点击第二列时, 就会看到武侠已经出现了, 点击它就不需要再次输入了 image.png

我们还可以创建更多tag, 方便以后的记录选择 image.png

注意,同一条记录可以有多个tag

删除记录

到这里,我们可以把早先的空白记录删除。把鼠标移到要删除的行,右点会出现一个六个点的图标

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点击这个图标,就会出现一个菜单, 选Delete (删除) image.png

排序

当我们输入大量数据库, 可以按照某列的数据进行排序, 方便我们快速定位记录。与Excel类似,点击列名

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就会弹出一个菜单, Sort ascending 就是顺序, Sort desending 就是逆序, 选一个点击即可。 image.png

这时会出现一个新按钮, 代表当前Table是按Name 顺序排列的。

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